Era início de novembro quando a gerente de logística de uma grande rede varejista recebeu a ligação que mais temia: o armazém havia travado.
A Black Friday se aproximava, os pedidos se acumulavam e ninguém sabia ao certo onde estavam alguns dos produtos mais vendidos.
Nada estava no lugar certo. Paletes desorganizados, equipe exausta, inventário desatualizado. A alta temporada chegou como um furacão — e eles simplesmente não estavam prontos.
Esse tipo de situação acontece com mais frequência do que se imagina. E, na maioria das vezes, poderia ser evitado com um checklist simples, mas estratégico.
Se você já enfrentou um cenário parecido ou teme que isso aconteça com a sua operação este conteúdo vai te mostrar como se antecipar e evitar prejuízos antes que seja tarde.
✅ Checklist: Como preparar seu armazém para a alta temporada
1. O planejamento começa muito antes da demanda
Alta temporada não pega ninguém de surpresa — ela tem data marcada. Comece com um mapeamento completo: histórico de vendas, sazonalidade, previsão de demanda e análise dos gargalos anteriores.
Uma consultoria especializada pode ajudar a antever falhas e propor soluções práticas.
2. Atualize e revise o inventário
Não dá para organizar o caos sem saber o que você realmente tem. Um inventário bem executado, com apoio de um sistema confiável e equipe capacitada, é a base de tudo.
Corrija divergências entre físico e contábil antes que elas paralisem a operação.
3. Reforce a equipe (sem improviso)
Contratações temporárias são comuns — mas improvisar é perigoso. Evite recrutamentos em cima da hora ou sem treinamento adequado. Antecipe a demanda e conte com uma equipe especializada — como a que a Seclien pode fornecer.
4. Organização e layout: otimize os fluxos
Revise o layout do armazém. Produtos de maior giro devem estar mais acessíveis, e os corredores de separação precisam estar bem sinalizados.
Cada segundo perdido no deslocamento é um pedido em risco de atraso.
5. Garanta que tecnologia e processos estejam 100% operacionais
WMS atualizado, etiquetas funcionais, coletores calibrados, conexão estável. Parece básico e é. Mas muitos só se lembram disso quando tudo já parou.
6. Tenha um plano B
Pane no sistema? Atraso de fornecedor? Falta de energia?
A alta temporada exige mais que um bom plano principal exige um plano de contingência definido, testado e pronto para ser acionado.
7. O planejamento da demanda
Quando os Departamentos de Vendas e Logística estão em sintonia, o resultado é o mais eficiente possível. Com informações claras sobre os itens prioritários, quantidades em estoque, seja de matéria-prima ou produto final, o cenário ideal se concretiza: estoque consumido, prazo atendido e cliente satisfeito. Essa equação só funciona com planejamento estruturado e organização entre as áreas.
Transforme a correria em estratégia
A Seclien apoia empresas de diversos setores a se prepararem para os momentos de maior pressão com metodologias ágeis, inventários inteligentes, estruturação de processos e equipes prontas para agir.
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